Prowadząc jakąkolwiek aktywność biznesową masz szereg prac do wykonania, których zrealizowanie wymaga dodatkowych umiejętności, znajomości oprogramowań czy specjalistycznej wiedzy. Kto ma te prace wykonać?
Jest klika sposobów, aby ten temat załatwić – możesz zatrudnić osobę z takimi umiejętnościami, skorzystać z usług osoby zatrudniając ją na umowę zlecenie (freelancer) lub znaleźć firmę (agencję) która zrealizuje to czego potrzebujesz. Wszytko zależy jakim budżetem dysponujesz.
W obszarze marketingu jest kilka tematów, które mogą wykonywać agencje czy freelancerzy – zaprojektowanie identyfikacji wizualnej – logo, wykonanie strony internetowej, prowadzenie social mediów, zakup mediów, przygotowanie projektów reklamowych. Oczywiście to Ty decydujesz czy potrzebujesz wsparcia.
W tym materiale skoncentruję się na obsłudze reklamowej Twojej firmy. Jednym z najważniejszych elementów całej układanki jest znalezienie właściwych osób czy firm, do realizowania Twoich planów reklamowych. Wszystko zależy od skali planowanych działań – wielkości budżetu, który możesz przeznaczyć na ich realizację.
Gdzie szukać firm do współpracy?
Najlepiej zapytać znajomych o ewentualne rekomendacje. Może ktoś ma jakieś pozytywne doświadczenia w realizacji projektów i wskaże Ci właściwą firmę czy osobę. Innymi źródłami informacji są Internet oraz wydawnictwa branżowe. Warto się dobrze rozejrzeć, nie należy się spieszyć. Zachęcam do wybrania minimum 3 firm czy osób i do każdej z nich wysłać zapytanie w formie briefu.
Warto przygotować kryteria według, których dokonasz wyboru. Ja proponuję następujące:
- Jednym z głównych kryteriów jest dorobek agencji,
- Należy zapytać o listę klientów, jakie cele komunikacyjne były dla nich realizowane.
- Sprawdź, czy wśród klientów agencji, które chcesz zaprosić nie ma bezpośredniej konkurencji.
Przygotowanie zapytania ofertowego
Są znane różne schematy według, których przygotowujemy zapytanie w formie briefu. Tak naprawdę, prawie każda agencja reklamowa ma opracowany własny schemat. Nie musisz pytać czy taki schemat wytypowana przez Ciebie agencja posiada. Jeśli to zrobisz w oparciu o ogólnie przyjęte zasady na pewno będzie on zrozumiały i na jego podstawie zostanie przygotowana interesująca i trafna strategia komunikacji. Brief to zbiór informacji o Twojej firmie i rynku wielkości budżetu jaki chcesz przeznaczyć na działania reklamowe.
Brief powinien składać się z następujących elementów (wg Jacka Kala, Reklama):
- wprowadzenie
- opisu docelowej grupy odbiorców
- cel reklamy
- obietnica
- poparcie
- pożądana reakcja konsumenta,
- obowiązkowy składnik reklam, czynniki ograniczające tworzenie przekazu reklamowego
- media
- ocena skuteczności
Po przesłaniu zapytania do wybranych firm ustal termin, do którego chciałabyś otrzymać propozycję. Warto również umożliwić wybranym firmom kontakt z Tobą celem omówienia treści zawartych w briefie. Dzięki temu będziesz miał pewność, że zagadnienia poruszone w briefie zostały dobrze zrozumiane.
Jeszcze jedna ważna informacja na koniec – przed przesłaniem briefu nie możesz przeoczyć podpisania umowy poufności. Jest to ważne, ponieważ udostępniasz agencjom wiedzę o rynku i Twojej firmie.